医疗设备页面项目指南
访问此页面以获取有关“医疗设备页面项目”的更多信息。
这个项目是关于什么的?Medinor 又是什么?
背景
Medinor.org 是我们建立的一个服务器,旨在帮助整理来自生物医学社区的大量文件。它包含了各种医疗设备的维修手册,这些正是我们所需要的,但其中也混杂了许多我们不需要的内容。此外,该服务器非常混乱。尽管其中的所有内容都已在公开场合广泛分享,但在我们梳理并删除非必要文件时,请将其视为敏感信息进行处理。
你的工作是将这些文件重命名并整理到正确的类别和文件夹中。更多说明请见下文。
我该如何提供帮助?
开始之前
请发送电子邮件至 biomed@ifixit.com,让我们知道你有意参与这项重大任务。邮件中请提供你的姓名、电子邮件地址、所在地(时区),并简要介绍一下你的工作背景以及为何希望参与志愿服务。我们将为你创建一个账户以访问 Medinor.org,并会将登录凭据通过邮件发送给你。如果尚未收到登录凭据,请不必担心。我们不希望太多人同时使用该网站,因此请耐心等待,你最终会收到凭据的。
下载 FireFox
出于某些原因,使用 FireFox 打开和阅读 PDF 的速度比 Google Chrome 快得多。如果你只能使用 Google Chrome,也没关系;只是要知道在某些情况下,你必须从 Medinor.org 下载 PDF 才能查看整个文档。你可以在此处下载最新版本的 FireFox。
收到登录凭据后我该做什么?
打开 Medinor.org 和电子表格
你主要将在 Medinor.org 上的两个文件夹中工作:PDFs 和 Medical Devices。我们建议你为本项目至少使用三个独立的标签页/窗口。
- 一个标签页/窗口用于电子表格。
- 一个标签页/窗口用于显示 Medinor.org 上的“PDFs”文件夹。
- 一个标签页/窗口用于显示 Medinor.org 上的“Medical Devices”文件夹。
导览: 在 medinor.org 的“My Files”根文件夹内,你将看到:
- All Literature—这里包含原始文件缓存。你可以忽略此项。
- PDFs—这是我们的“收件箱”,包含待整理的文件。它包含了我们从 All Literature 中剔除所有非 PDF 文件和小于 20 KB 的文件后得到的所有内容。项目的目标是识别出这里我们想要保留的所有内容,将其整理并移动到...
- Medical Device—这是我们保留的 PDF 的“发件箱”,也就是我们的最终产出。此处的文件夹需要正确命名并整理,以便与 ifixit.com/Device/Medical_Device 上的内容结构保持一致——全部完成后,我们将运行一个脚本,自动将内部的所有内容导入 iFixit,并在此过程中创建相应的设备/类别页面。
- Archive, Backup, Future Work, etc.—你可以放心地忽略这些文件夹。
在电子表格中给自己分配一个文件夹
从“文件夹分配”电子表格中给自己分配一个文件夹(或一组文件夹)。在“Reserved By”列中输入你的名字,以便大家保持进度同步。(请记住,此列表中的文件夹都位于“PDFs”父目录下。)
按照下述说明完成某个文件夹后,请在电子表格的 D 列将其标记为“Complete!”。如果你开始了一个部分但无法继续,请将该文件夹标记为“Started but didn’t finish”,并在 E 列留下关于你处理进度的备注。
决定是否保留文件
在每个分配到的文件夹和子文件夹中,查看其中的内容,并决定保留还是删除每个文件。
- 维修手册 (Service manuals) 是高优先级文件,用户/操作员手册 (Owner/Operator manuals) 也是。
- 零件清单 (Parts lists) - 看一下并决定它是否有用,但如果你看到价格或价格表,请将其删除。这些价格(很可能)已过期且是针对特定客户的。维修手册通常包含零件清单,因此这些清单通常是多余的。
- 不相关文件。删除任何特定于某家医院、物流或对维修机器没有广泛用途的文件。
- 其他/边缘情况:尽力完成你分配的类别,但如果你被某个棘手的文件难住,请将其标记为“NEEDS REVIEW”并在 Medinor Curation 电子表格中备注说明。
重命名你决定保留的文件
重命名这些文件,使每个文件都能被人类轻松阅读/识别。在文档标题中包含制造商名称、型号名称以及 PDF 所涵盖的手册类型。(不必担心保留原始文件名中的信息。)
- 示例:Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf
有关如何正确命名医疗设备和文档的更多详细信息,请访问 设备命名页面。
如果文档包含多种语言:如果它包含英语,则无需做任何其他操作——你已经完成了!但如果它不包含英语,请添加一个后缀,注明第一个(或主要的)双字母语言代码。(请访问 此网站以获取有关 ISO 双字母语言代码的更多信息。)
- 包含纯英语或多种语言(包括英语)的文件名示例:Welch Allyn 300 Series Service Manual.pdf(同上)
- 仅包含德语且不含英语的文件名示例:Welch Allyn 300 Series Service Manual_DE.pdf
将所有保留的文件移动到 Medical Device 文件夹中,并按如下方式整理:
在与生物医学社区协商后,我们决定主要根据其使用环境(临床、实验室等)来整理所有文档。你会发现这些文件夹已经创建好了。在每个文件夹内,根据需要创建额外的子文件夹来整理你的文件:
- 每种设备类型一个子文件夹(例如:Ventilator)(注:使用单数)。
- 该设备类型下每个制造商的子子文件夹(例如:ACME Ventilator)。
- 注:请包含设备类型(这一点很重要),不要只写 ACME。
- 如果可能,请使用机器/设备上最当前的制造商或最显眼的制造商标识。
- 每个特定设备的子子子文件夹(例如:ACME Super Pro 9000)。
- 这里无需包含设备类型。保持名称简洁,但务必包含制造商名称。
注:每个文件夹都必须有一个全局唯一的名称。“Testing Fixture”不够独特,而 Drager 1840 Testing Fixture 则没问题。
当文件夹为空时将其删除
当你分配的每个文件夹变为空时,请将其 删除,并在 电子表格上将其标记为 Complete。重复此操作即可!
高效利用时间
如果你不确定某个文件是否相关,请将其标记为“NEEDS REVIEW”并在 Medinor Curation 电子表格中备注说明。
重复文件
重复文件:删除其中一个。如果你看到同一手册的两个修订版,请仅保留 最新 的版本并删除旧版本。
提醒与小贴士
工作时每隔几分钟刷新一次页面
尽管你的队友所做的更改会在后台同步,但它们只有在你刷新页面时才会显示。(浏览器刷新按钮效果最好;UI 中的刷新按钮似乎不稳定。)
谨慎工作
没有撤销功能,所以请谨慎操作。我们确实有备份,但我们不想使用它。
如果 PDF 无法读取,请下载它们
打开/查看 PDF 文件时:有时你可以滚动浏览并看到文件,但有时它无法显示或只显示第一页。在这种情况下,请下载该文件进行查看。(如果下载后在阅读器中仍然无法查看,说明该文件已损坏。删除它!)
快速行动
'快速行动,如果拿不准,宁可删除不必要的内容。不必感到内疚,这是一个巨大的项目,我们必须快速推进。不要因为犹豫不决而停滞不前。项目的目的是将第一份草稿发布到世界上。如果你感到沮丧,觉得处理的内容不重要,将其标记为“NEEDS REVIEW”然后继续。保持你的动力。
优先级
最重要的设备是呼吸机 (ventilators)、麻醉机 (anesthesia machines)、呼吸器 (respirators)、双水平气道正压通气机 (BiPAP)、持续气道正压通气机 (CPAP) 及其他辅助呼吸设备。此后,我们希望涵盖世界各地医院中常用的所有设备。我们的目标是为生物医学工程师和其他医疗专业人员提供一个单一的综合资源。
文件夹审查阶段
此电子表格 包含了 Medinor 上所有文件夹的列表。让我们仔细检查每一个文件夹并确保其正确无误,以便我们将其全部发布!
首先,给自己分配一个文件夹,方法是在电子表格中对应的文件夹旁添加你的姓名。然后,在 Medinor 上,右键点击该文件夹并将其 标注 (label) 为 Review In Progress。
接下来,检查 (a) 文件夹名称是否正确,符合上述所有说明;(b) 内部包含的任何其他文件或文件夹是否也已正确命名和分类。
你可能需要修复的常见问题包括:
- PDF 文档名称描述不够充分,例如 030139381.pdf。确保任何人一眼就能看出该文件是什么。如果需要,打开文档确认其实际内容,并相应地重命名。例如:Maquet Servo-i Ventilator - Service Manual.pdf。
- 文件夹名称不够具体,例如仅以制造商命名而未包含设备类型。例如,在 Ventilator 文件夹中,仅名为“Maquet”的子文件夹是不够的。请将子文件夹重命名为“Maquet Ventilator”。
- 文件夹名称存在其他问题,例如包含语言代码或“manuals”等非具体名称。每个文件夹都应以设备类型(“Ventilator”)、制造商 + 设备类型(“Maquet Ventilator”)或特定设备型号(“Maquet Servo-i”)来命名。特定设备型号的文件夹不应包含用于存放“service bulletins”等的子文件夹——请将这些文件移动到上一级设备文件夹中,并删除“service bulletins”文件夹。
进行任何必要的更改,或者如果有疑问请给我们发送电子邮件。
- 如果文件夹似乎存在过多问题且你需要帮助进行修复,请将其重新标记为 NEEDS WORK(在 Medinor 上和下方列表中“Folder Status”一列均需标记)。
最后,当一切检查无误后,将文件夹重新标记为 Reviewed。就是这样!给自己分配另一个文件夹,重复上述过程。
接下来做什么?
这是该项目的第一阶段,我们正在对文档进行分类并将其筛选为一个可管理的列表。接下来我们将添加元数据、照片、关于每台设备的更多背景信息,并识别缺失的信息。
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