发票

tl;dr 我们强烈建议你使用 '''FreshBooks'''。

面对现实吧：开发票是一件烦心事。花在开票上的时间，本可以用在维修上（或者，干脆就是不做事的时间！）。但是，每家维修企业都“必须”为客户开具发票。所以，让我们尽量把它做好。维修企业通过参考一系列最佳实践，并使用发票模板或软件，可以将发票开具工作的效益最大化，同时将耗时降至最低。

发票既是提供服务的收据，也是服务提供方与客户之间条款的定义。这里有一份包含“最佳实践”元素的 '''发票样本'''。如果你想构建自己的发票或使用发票软件，请务必考虑样本中的各个组成部分。这些“最佳实践元素”可以分为两组：

每张发票都应包含以下销售收据元素：

• 开票日期
• 唯一的参考编号
• 服务清单
  • 费用明细（如适用）：服务费、零件费、税费
• 客户联系信息
• 企业联系信息
  • 企业识别号（营业执照号、税号等）

每张发票都应包含以下合同元素，并清晰简洁地列出：

• 关于维修技术人员对硬件造成意外损坏的责任限制
• 关于客户数据的责任限制
• 与销售税征收相关的条款
• 付款条款
  • 可接受的付款方式
  • 逾期付款应收取的利息
• 零件和/或人工保修条款
• 供客户签署同意条款的空白处

现在你已经知道发票必须完成的工作了，是时候找到一款胜任这项任务的软件了。

在网上快速搜索一下，就会出现无数可以批量购买并在销售点填写的 '''发票纸品'''。但千万别用它们。最基本的问题在于你无法自定义，而且它们不是数字化的。

只需一点时间和基本的 Excel 技能，你就可以制作自己的发票（以及其他实用的业务工具）。即使你不打算使用 Excel 或简单的电子表格来制作发票，也可以看看我们的 '''Excel 发票样本'''。如果它满足你的需求，就用它。如果不能，就修改它。

如果你使用我们的样本，你的客户将收到一张 看起来像这样的打印发票。

'''FreshBooks''' 是一个围绕开票构建的完整会计解决方案。你第一次添加到发票中的项目可以保存下来供以后的发票使用。这意味着你无需重复输入客户或产品信息，从而节省大量时间。这对你意味着什么？当回头客要求进行同样的维修时，你不到一分钟就能开出一张通过电子邮件发送的发票。

'''FreshBooks''' 最好的地方在于它让收款变得简单。你可以打印发票或通过电子邮件发送。电子邮件发送的发票还包含一个链接，会将客户带到一个在线客户资料页面，显示该发票的当前状态（以及所有历史发票的记录）。在该页面上，客户可以使用各种支付选项。

FreshBooks 客户资料

'''FreshBooks''' 的出色功能：

• 一切皆可保存！当你第一次添加客户、产品或服务时，你可以选择将其保存，以便在以后的发票中轻松使用。
• 当发票发送给客户时，系统会自动为每位客户创建带有支付选项的在线客户资料。
• 付费后，可以请 '''FreshBooks''' 向客户寄送纸质发票（随附预付邮资的回邮信封）。
• 自动跟踪发票历史记录，细节详尽。

我们制作了他们的发票样本，这样你就无需为了查看最终成品而注册账户：

• FreshBooks 发票样本
• FreshBooks 电子邮件发票样本

上述文档是在此界面中创建的：

FreshBooks 开票界面

'''QuickBooks''' 是用户最容易上手、功能最全面的企业软件，即便是不习惯会计软件的用户也能操作。它的业务解决方案非常全面，以至于其在线发票生成器在使用体验上的糟糕程度令人震惊。话虽如此，经过几次调整和一点耐心，我们成功构建了一个令人满意的模板，在未来使用时应该会很顺手。

'''QuickBooks Online''' 的出色功能：

• 一切皆可保存！当你第一次添加客户、产品或服务时，你可以选择将其保存，以便在以后的发票中轻松使用。
• 针对在线开票和打印发票进行了优化。

我们制作了他们的发票样本，这样你就无需为了查看最终成品而注册账户：

• QuickBooks 发票样本
• QuickBooks 电子邮件发票样本

The above documents were created from this interface:

QuickBooks Online 开票界面